SM d. o. o. bo osebne podatke naročnika in prejemnika naročene ugankarske revije uporabljal za izpolnjevanje naročniškega razmerja. Podatki se uporabljajo in shranjujejo skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju GDPR) in z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP-1). V primeru, ko je prejemnik naročene ugankarske revije drug kot naročnik, bo SM d. o. o. v skladu z GDPR prejemnika naročene ugankarske revije o obdelavi njegovih osebnih podatkov obvestilo. S sklenitvijo naročniškega razmerja bo SM d. o. o. osebne podatke naročnika in prejemnika obdelovalo za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti. S sklenitvijo naročniškega razmerja bo SM d. o. o. naročnikove posredovane osebne podatke poleg namena izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ter s tem namenom povezanih vsebin, obdelovalo tudi za namene neposrednega trženja ostalih ugankarskih revij ali vabil na posebne dogodke SM d. o. o. ter za telefonsko, pisno in elektronsko preverjanje zadovoljstva naročnika z ugankarskimi revijami ali njihovo dostavo. Na podlagi ZVOP-1 lahko naročnik obdelavo njegovih osebnih podatkov, razen obdelave potrebne za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, kadar koli spremeni oziroma pisno zahteva, da SM d. o. o. trajno ali začasno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namene neposrednega trženja ostalih ugankarskih revij ali vabil na posebne dogodke SM d. o. o. ter za telefonsko, pisno in elektronsko preverjanje zadovoljstva naročnika z ugankarskimi revijami ali njihovo dostavo. SM d. o. o. je dolžan na svoje stroške v petnajstih (15) delovnih dneh ustrezno preprečiti uporabo osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ter o tem v nadaljnjih petih (5) delovnih dneh pisno obvestiti naročnika, ki je to zahteval. Naročniku pripadajo vse pravice skladno z ZVOP-1 in ZVPot. Svojo zahtevo po preklicu soglasja lahko naročnik izvede tako, da svojo zahtevo posreduje na elektronski naslov: podpora@sovamedia.si oziroma pisno na naslov Sova media d. o. o., Letališka cesta 33e, 1000 Ljubljana.

SM d. o. o. bo osebne podatke, potrebne za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, ter podatke prejemnika, v kolikor le-ta ni enak naročniku, hranilo za čas trajanja pogodbenega razmerja in še 3 leta po zaključku le-tega.

Osebni podatki se ne posredujejo nikamor razen zgolj pogodbenim partnerjem-obdelovalcem osebnih podatkov SM d. o. o. (Pošta Slovenije), zgolj v delu, ko je to za dosego namena uspešne dostave naročene ugankarske revije nujno, vendar morajo ti spoštovati pravila in zahteve SM d. o. o. za ustrezno obdelavo osebnih podatkov, SM d. o. o. pa ima z njimi sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

V primeru, da želi naročnik od SM d. o. o. dobiti kakršne koli informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, kot j ena primer vpogled, popravek ali izbris to sporoči po elektronski pošti na podpora@sovamedia.si ali pisno na naslov Sova media d. o. o., Letališka cesta 33e, 1000 Ljubljana.

Navedena kontakta sta tudi kontakta namenjena komunikaciji z osebo pooblaščeno za varstvo osebnih podatkov SM d. o. o. Na zahtevo naročnika bo SM d. o. o. odgovorila kar najhitreje, vsekakor pa ne kasneje, kot je dovoljeno. V primeru, da naročnik ne bo zadovoljen z odgovorom v zvezi s pravicami glede varstva osebnih podatkov, ima možnost vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana oziroma gp.ip@ip-rs.si .